6 conseils pour maximiser votre investissement dans la conception d’un stand d’exposition
Un salon professionnel est une occasion inestimable pour votre entreprise de présenter ses produits et services, de développer son réseau de clients potentiels et de rester à l’affût des tendances du secteur. Toutefois, compte tenu du nombre de concurrents qui se disputent l’attention, il est essentiel que votre kiosque d’exposition se distingue tout en étant rentable. Mettant à profit mes 22 années d’expérience en conception de stand d’exposition, j’aimerais partager avec vous mes six conseils essentiels pour vous aider à maximiser votre budget et le rendement de votre investissement.
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- 1. Acheter, louer ou les deux ?
- 2. Trouver le bon design
- 3. Mettre l’accent sur l’évolutivité et la flexibilité
- 4. Pensez à la réutilisation
- 5. Louer les éléments technologiques
- 6. Débarrassez-vous des éléments inutilisés
- En terminant
1. Acheter, louer ou les deux ?
Lorsque vous planifiez la conception de votre stand d’exposition, l’une des premières décisions que vous aurez à prendre sera d’acheter, de louer ou d’utiliser une combinaison des deux options. Chaque approche s’accompagne de son propre lot de considérations, et il est essentiel de considérer ces facteurs avec soin pour optimiser votre investissement dans un stand d’exposition.
De par mon expérience, il existe trois options possibles :
1) Acheter
L’achat offre une valeur et une adaptabilité à long terme, il nécessite toutefois un investissement initial important. Cette option vous offre également la liberté créative d’adapter votre kiosque à votre vision et de donner vie à l’image de votre marque.
2) Louer
La location est une solution rentable, idéale pour les participations occasionnelles à des salons professionnels ou pour les entreprises qui travaillent dans des délais serrés et n’ont pas suffisamment de temps à consacrer à l’installation. C’est également une très bonne option à envisager si vous exposez pour la première fois à un salon professionnel et que vous souhaitez tester le marché ou expérimenter diverses idées et concepts de marque. La location d’un stand d’exposition élimine le besoin d’entreposage, d’entretien et d’assurance, offrant ainsi une expérience sans tracas. Cela vous permet également de choisir entre plusieurs espaces de stands et plusieurs conceptions pour chaque événement.
3) Combiner les options d’achat et de location
Comme vos besoins en matière d’exposition peuvent varier d’un salon à l’autre et d’une année à l’autre, la possibilité de louer des éléments supplémentaires en cas de besoin et de les ajouter à ceux que vous possédez déjà est une option rentable.
Par exemple, vous pouvez commencer par acheter des éléments pour un kiosque plus petit, comme un 10 pi x 10 pi ou un 20 pi x 10 pi, et ajouter des éléments de location lorsque vous souhaitez augmenter temporairement la taille de votre stand, sans trop vous engager financièrement. C’est une solution rentable et adaptable qui vous permet d’avoir toujours la bonne configuration pour l’événement. Cela vous permet également de tester la rentabilité de votre salon en fonction de la taille de votre kiosque. Je reviendrai plus en détail sur les avantages de l’achat et de la location lorsque j’aborderai la question de l’évolutivité et de la flexibilité.
2. Trouver le bon design
Choisir le bon design en termes de systèmes de stands et de types d’espaces dès le départ peut vous aider à économiser de l’argent par la suite. En tenant compte de vos objectifs en matière de stratégie de marque, de vos contraintes budgétaires et de vos besoins logistiques, vous serez en mesure de choisir la bonne configuration de kiosque.
Choix des systèmes de stand
Il existe trois solutions différentes de stands d’exposition, en fonction de votre budget et du type d’événement promotionnel auquel votre entreprise souhaite participer.
- Kiosques personnalisés: Adaptés à vos besoins spécifiques et à l’identité de votre marque, les stands d’exposition personnalisés offrent une flexibilité maximale en termes de conception et d’agencement. Basés sur un système existant, comme beMatrix par exemple, les stands personnalisés peuvent inclure des éléments de conception hors du commun pour s’adapter à n’importe quel espace ou concept, mais leur prix est souvent plus élevé en raison de leur construction unique.
Kiosque personnalisé
- Kiosques modulaires: Construits à partir d’éléments interchangeables, les stands modulaires offrent un équilibre entre personnalisation et rentabilité. Ils permettent une conception polyvalente tout en offrant l’avantage de la réutilisation et de l’évolutivité. Les systèmes modulaires sont flexibles et faciles à assembler, ce qui leur permet de s’adapter à différentes tailles et configurations de stands.
Concept de stand d’exposition modulaire avec le système beMatrix
- Systèmes portables: Plus abordables que les options personnalisées ou modulaires, les systèmes portables sont conçus pour être facilement transportés et rapidement installés. Ces stands d’exposition portables sont légers et compacts. Dans leur forme la plus simple, ils comprennent des drapeaux et des bannières rétractables. Ils peuvent également être constitués de tissu installé sur une structure en aluminium extrudé qui peut être démontée et transportée.
Kiosque portable pour salons professionnels. Source: Duo Display
Choisir la forme et le type de stand
Bien que chaque salon professionnel dispose de son propre ensemble d’espaces d’expositiondisponibles, il existe des espaces de stands similaires d’un événement à l’autre. Ces espaces définissent non seulement le type et la forme de votre kiosque, mais ils ont également un impact sur vos coûts et vos chances de vous démarquer de vos concurrents et d’atteindre un maximum de clients potentiels lors de l’événement. L’essentiel est de déterminer le type de kiosque qui conviendra le mieux à votre budget et à vos besoins pour la plupart de vos événements.
Voici les types de stands les plus courants imposés par les organisateurs de salons professionnels.
- Kiosques en ligne: Placés contre un ou plusieurs stands adjacents et dotés d’un seul côté ouvert, les kiosques en ligne sont une option rentable pour maximiser l’espace au sol.
- Kiosques de coin: Ces stands sont placés à l’intersection de deux allées, offrant de multiples points d’entrée et d’exposition aux participants venant de différentes directions.
- Kiosques en péninsule: Avec des côtés ouverts sur trois côtés ou plus, les stands péninsules offrent une visibilité et une accessibilité accrues sous plusieurs angles.
- Kiosques en îlot: Entourées d’allées sur tous les côtés, les stands en îlot attirent l’attention et offrent une visibilité à 360degrés.
- Kiosque de périmètre: Situés en bordure du salon, contre des murs permanents, les stands périmétriques offrent un avantage unique : une plus grande hauteur.
Découvrez les avantages et les inconvénients de chaque type de stand dans notre blogue.
3. Mettre l’accent sur l’évolutivité et la flexibilité
Lorsqu’il s’agit de concevoir un stand d’exposition, je recommande d’opter pour un système de stand modulaire afin de bénéficier d’une plus grande flexibilité et d’une meilleure évolutivité. Ces caractéristiques optimisent votre investissement, puisque votre kiosque peut être adapté à différents types d’expositions au fil des ans.
En effet, un système de kiosque modulable offre des composants standardisés qui peuvent être ajoutés ou retirés selon les besoins. Cette caractéristique permet de transformer facilement un kiosque de petite taille en un kiosque de plus grande taille si nécessaire, et vice versa. À long terme, la réutilisation des composants initiaux permet de récupérer l’investissement initial, tandis que l’achat ou la location de composants supplémentaires vous permet d’augmenter temporairement la taille de votre kiosque pour des événements spécifiques.
Avec un système de stand modulaire, vous pouvez facilement augmenter ou réduire la taille de votre stand en fonction de vos besoins, sans avoir à investir dans un kiosque entièrement nouveau, ce qui maximise le rendement du capital investi.
Lorsque vous choisissez votre système, je vous recommande également de prendre en compte sa flexibilité. Pouvez-vous facilement ajouter des éléments visuels tels que des boîtiers lumineux, des écrans de télévision et de l’éclairage ? Pour un système encore plus puissant, envisagez la possibilité de créer des colonnes, des comptoirs, des meubles, des sols, des murs incurvés, des portes et des fenêtres, etc. Plus votre système est flexible, plus vous pouvez faire preuve de créativité pour créer un environnement visuellement dynamique.
4. Pensez à la réutilisation
La réutilisation est un autre facteur important à prendre en compte lors de la conception d’un nouveau stand. Pensez en particulier à la structure et aux éléments graphiques de votre kiosque.
Tout d’abord, assurez-vous que le système de votre stand est fabriqué à partir de matériaux durables, tels que l’aluminium, afin de résister à l’usure des montages et démontages réguliers des salons professionnels. Certains stands d’exposition modulaires sont non seulement durables, mais aussi faciles à configurer, ce qui les rend idéaux pour les salons avec des exigences variées en matière d’agencement. Parce qu’ils sont robustes, les systèmes modulaires offrent un excellent rendement.
La réutilisation d’éléments visuels tels que les graphiques est un autre moyen de maximiser votre investissement dans votre stand d’exposition. Je recommande de conserver les mêmes éléments graphiques pendant deux ans au maximum avant de les rafraîchir. En évitant toute référence à des éléments figés dans le temps, tels que des dates et des lieux, vous serez en mesure de réutiliser votre matériel pour différents événements.
Je pense toutefois que le choix de réutiliser ou non vos graphiques dépend de votre secteur d’activité et de sa compétitivité. Si vous travaillez dans un secteur comme l’automobile ou la technologie, vous devriez peut-être changer vos visuels année après année pour rester pertinent. Avec un système de stands modulaires, vous pouvez facilement remplacer les graphismes et la signalisation pour rafraîchir votre kiosque sans avoir à le remanier complètement. Si vous travaillez dans un secteur moins concurrentiel ou si vous ne cherchez pas nécessairement à vendre un produit, mais plutôt à éduquer, je vous suggère de réutiliser vos visuels pendant deux ans au maximum.
5. Louer les éléments technologiques
Vous pouvez également optimiser l’investissement dans votre stand en louant les éléments technologiques tels que l’équipement audiovisuel et les caissons lumineux. Cette approche vous permet d’améliorer l’impact de votre kiosque d’exposition sans l’engagement d’un achat. Vous pouvez accéder aux dernières technologies et expérimenter avec différentes configurations avant de faire un investissement à long terme. En louant des éléments multimédias tels que des écrans de projection LED, des moniteurs, des iPads et des écrans tactiles, vous permettez aux participants d’interagir avec vos produits ou services pour créer des expériences mémorables. Vous pouvez également louer des caissons lumineux et des luminaires pour améliorer la visibilité et l’attrait de votre stand si vous le souhaitez.
beMatrix LEDSkin en action. Source : beMatrix USA
6. Débarrassez-vous des éléments inutilisés
Qui n’a pas un vieil équipement de stand d’exposition qui traîne dans son inventaire ? La vente d’éléments inutilisés de votre stand d’exposition peut être une tactique intelligente pour récupérer les coûts. Les éléments inutilisés du kiosque occupent un espace de stockage précieux que vous pourriez mieux utiliser pour des éléments essentiels ou du nouveau matériel.
Cela peut également vous aider à récupérer une partie de votre investissement initial, ce qui vous permet de disposer de fonds supplémentaires pour les dépenses futures liées aux salons professionnels ou pour d’autres besoins de l’entreprise. Il existe aussi souvent une demande pour des éléments de stand d’exposition légèrement usagés, en particulier parmi les entreprises qui cherchent à renforcer leur présence aux salons professionnels sans engager des dépenses importantes.
En terminant
J’espère que ces conseils de conception de stand d’exposition vous aideront à maximiser le rendement de vos salons professionnels et à présenter efficacement votre marque à chaque événement. La prise en compte de facteurs tels que le budget, les types de kiosques et les espaces, l’évolutivité, la flexibilité, la réutilisation et la technologie aidera votre entreprise à connaître un plus grand succès lors des salons professionnels. Un salon professionnel bien planifié et bien exécuté peut conduire à une augmentation de la notoriété de la marque, à l’engagement des clients et, en fin de compte, à la croissance de l’entreprise.
Chez Hunter Expositions, nous comprenons l’importance de maximiser votre investissement dans la conception d’un stand d’exposition. C’est pourquoi nous offrons différents types de solutions de stands d’exposition à nos clients dans différentes plages budgétaires. Nous offrons des solutions de kiosques d’exposition portables, modulaires et personnalisés. Je vous invite à nous contacter si vous avez des questions.