Votre partenaire salons et événements
Votre équipe sur le terrain en Amérique du Nord
Hunter Exhibitions est fière de s’associer à des entreprises de renom, locales, nationales et internationales, de l’industrie, afin d’offrir des services clés pour les salons professionnels et les évènements à travers l’Amérique du Nord. Tous nos services sont fournis comme si votre propre équipe était sur place. Nous assurons la location, l'installation et le démontage des structures beMatrix, le transport, la supervision sur place et bien plus encore.
Comment nous pouvons vous aider
Hunter Expositions est votre équipe de confiance partout en Amérique du Nord. Nous représentons votre marque selon vos besoins, coordonnons les fournisseurs et protégeons vos relations avec vos clients, du début à la fin.
- Gestion de projet (marque blanche) : échéanciers, coordination des fournisseurs, suivi budgétaire, formalités administratives
- Coordination des services liés au salon : électricité, montage, manutention, entretien ménager
- Location et intégration : cadres beMatrix, angles, portes, caissons lumineux, remplissages rigides/en tissu
- Installation, démontage et supervision : équipes expérimentées, assurances, conformité des lieux/sécurité
- Transport, réception et entreposage : porte-à-porte, mise en place, acheminement, stockage à court terme, transfert
- Révisions rapides sur place : ajustements et finition, remplacement des graphiques, ajouts
- Conception et production graphiques : graphiques en tissu ou rigides, disposition des caissons lumineux, spécifications de finition
- Menuiserie spécialisée : comptoirs, vitrines, murs décoratifs, intégrations
Vous faites partie de notre famille
Peu importe votre secteur d'activité, Hunter Expositions peut devenir votre partenaire de location et votre équipe de gestion de projet sur place à Montréal, à Toronto, au Canada, et même en Amérique du Nord. Nous respectons les accords de confidentialité et nous nous présentons comme votre équipe, en gérant tous les aspects de votre projet et en protégeant vos relations avec vos clients.
Agences de marketing
Nous vous aidons à mettre en œuvre des activations de marque, des lancements de produits, des événements marketing, des stands dans les salons professionnels, et bien plus encore pour vos clients.
Entreprises spécialisées en exposition
En tant qu’équipe locale dévouée, Hunter Expositions prend en charge la construction des stands d’exposition de vos clients lors de salons professionnels partout au Canada et en Amérique du Nord.
Architectes et designers
Que ce soit pour un salon professionnel, une exposition ou un événement, nous transformons les concepts approuvés par vos clients en éléments prêts à être assemblés, tout en préservant l’intention du design, puis nous les livrons sur place.
Entreprises en événementiel
Hunter Expositions peut vous aider pour la location de systèmes muraux, la gestion de projets et la conception graphique. Que ce soit pour des événements d'entreprise, sportifs, publics ou artistiques, notre équipe est là pour vous aider.
Partenaires mondiaux beMatrix
Notre équipe expérimentée soutient la présence de vos clients en Amérique du Nord. Elle respecte vos normes, garantis le stock des composants beMatrix et fournit des équipes pour assurer une installation et une finition uniformes sur tous les marchés.
Entreprises internationales
Vous pouvez compter sur notre équipe pour représenter votre marque au Canada et en Amérique du Nord. Nous vous aidons à concevoir et à coordonner la livraison, l'installation et le démontage de votre stand ou de votre expérience de marque tout en réduisant les risques liés aux exigences du lieu.
Les endroits où nous nous déplaçons
Amérique du Nord • Canada • Montréal • Toronto • Vancouver • Calgary • Ottawa • Québec • Centres de congrès régionaux à travers le Canada.
Services bilingues (anglais et français), comprenant la documentation, la communication avec les clients et le soutien sur place.
Comment fonctionnent nos projets en marque blanche
1. Définir et protéger
Nous partageons les dessins, la liste détaillée des composants (BOM), le calendrier et le niveau de marque blanche souhaité. Nous signons des accords de confidentialité et nous convenons des rôles, des accords de niveau de service et des modalités de communication.
2. Localiser et planifier
Nous adaptons la conception aux règles et aux délais des lieux d’événements nord-américains, confirmons la disponibilité des composants et émettons un devis clair ainsi qu’un calendrier d’installation et de démontage.
3. Exécuter et rapporter
Nous construisons selon les spécifications, gérons les services et assurons une transition en douceur. Vous recevez des journaux photographiques et des rapports finaux à l'effigie de votre marque.
Ce dont nous avons besoin pour établir rapidement un devis
- Plan d'étage/élévations et liste détaillée des composants (cadres/remplissages/caissons lumineux)
- Lieu et date et heure prévues pour l'emménagement/le déménagement
- Commandes ou exigences en matière d'électricité/de montage
- Ensemble graphique (tissu/rigide) et notes de finition
- Préférence en matière de marque blanche
- Votre budget
FAQs
Les deux. Nous pouvons fournir des locations beMatrix, les intégrer à votre propre matériel ou combiner les deux pour respecter votre budget et votre calendrier.
Oui. Nous nous adaptons aux règles canadiennes ou nord-américaines tout en conservant l'aspect et les fonctionnalités d'origine.
Seulement si vous le souhaitez. Nous pouvons travailler en collaboration avec vos chefs de projet ou nous présenter comme votre équipe interne.
Oui. Nous pouvons nous occuper de l'électricité, du montage, de la manutention, du nettoyage et des formalités administratives associées.
Oui. Nous pouvons réceptionner à l'avance, inspecter et stocker temporairement votre envoi, puis le réemballer et l'étiqueter pour la prochaine ville. Vous recevrez des rapports photographiques et des inventaires à chaque transfert.
Oui. Nous proposons un service de stockage à court terme entre deux dates, incluant la conservation sécurisée des cadres beMatrix, des graphiques et des éléments personnalisés, ainsi qu’un suivi des marchandises et l’emballage en préparation de l’expédition.
Oui. Nous pouvons établir un calendrier général couvrant le transport, l'installation et le démontage, les services liés à l’événement, ainsi que l’entreposage pour chaque étape. Nous conservons des identifiants de caisses standard, des listes de matériel et prévoyons des jours entre les événements afin de respecter les délais. Finalement, nous partageons des rapports d'état tout au long du processus.
Oui, pour le matériel. Nous coordonnons avec votre courtier en douane (ou le nôtre) les factures commerciales, les codes SH, les importations temporaires et les itinéraires afin que la marchandise soit dédouanée sans encombre.
Laissez notre expérience travailler pour vous !
De la conception à la livraison, Hunter Expositions peut gérer et coordonner tous les aspects de votre salon professionnel ou de votre événement, que ce soit au Canada ou aux États-Unis. Nous offrons des services d'assistance complets et pouvons mettre en œuvre efficacement des solutions, du début à la fin, pour vous.
Appelez-nous ou remplissez notre formulaire de consultation gratuite, et notre équipe travaillera avec vous pour vous fournir une solution personnalisée, adaptée à vos besoins et à votre budget!