Achat d’un stand d’exposition de 10’ x 10’: Éléments à considérer

Un stand d’exposition de 10′ x 10′ est souvent le premier véritable investissement qu’une entreprise effectue pour participer à des salons professionnels. Ce format de kiosque offre suffisamment d’espace pour mettre en valeur une entreprise et ses produits, et pour rencontrer des clients potentiels, sans assumer le coût et la complexité d’un stand plus grand.

Comme pour bien des choses, de nombreuses options sont proposées sur le marché. Pour savoir comment choisir un stand d’exposition de 10’ x 10’, commencez par vous demander comment vous l’utiliserez. Souvent, les premiers exposants se concentrent sur l’apparence du stand et le prix initial, ce qui est compréhensible. Toutefois, il y a bien d’autres aspects que vous apprécierez très rapidement dès que vous commencerez à participer à des salons.

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Liens rapides

• Définissez l’utilisation de votre stand d’exposition
• Choisissez le bon système de cloisons de kiosque
• Portez attention à la qualité du tissu et des imprimés
• Ne pas oublier l’entreposage et l’entretien
• Gardez votre kiosque pratique
• Acheter ou louer votre premier stand d’exposition de 10’ x 10’?
• Conclusion

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Définissez l’utilisation de votre stand d’exposition

Avant de vous intéresser aux systèmes de kiosques, aux tissus ou aux accessoires, réfléchissez tout d’abord à ce qui doit se passer à l’intérieur de votre stand. L’utiliserez-vous principalement pour rencontrer des clients potentiels et présenter votre entreprise, ou également pour démontrer un produit? Selon votre utilisation, vos besoins varieront considérablement.

Par exemple, si vous voulez utiliser votre stand principalement pour la visibilité de votre marque, vous pourriez n’avoir besoin que d’un mur arrière solide, d’un comptoir et d’un espace au sol suffisant pour discuter avec les visiteurs. À l’inverse, si vous désirez exposer du matériel ou des produits, vous pourriez avoir besoin d’un comptoir, d’étagères ou d’un espace de stockage.

Au-delà du kiosque, d’autres éléments comptent également.

• Combien de salons allez-vous fréquenter chaque année?
• Est-ce que vos employés seront en charge de monter le stand?
• Allez-vous l’expédier ou le transporter vous-même?
• Aurez-vous toujours un espace d’exposition de 10’ x 10’?
• Pensez-vous éventuellement passer à un espace de 10’ x 20’?

Généralement, je recommande de commencer par ce dont vous avez besoin maintenant. Si vous investissez dans un bon système, vous pourrez toujours ajouter des éléments plus tard. Il y a peu d’avantages à acheter des composants supplémentaires que votre équipe devra transporter, stocker et gérer si vous ne les utilisez pas.

Choisissez le bon système de cloisons de kiosque

Bien que l’aspect visuel de votre kiosque soit très important, sa structure l’est tout autant. D’un point de vue pratique, cette structure influence le poids du kiosque, sa facilité de montage, de rangement et de transport, ainsi que sa capacité à évoluer selon vos besoins. 

Si vous prévoyez de monter et de transporter vous-mêmes votre stand d’exposition, je vous suggère fortement de vous attarder sur la façon dont il est conçu avant de prendre une décision.

Voici, selon moi, cinq éléments importants à considérer lors de la sélection de votre système de stand d’exposition.

1. La portabilité

Si vous pensez participer à plusieurs salons, vous serez heureux d’avoir un stand d’exposition facile à déplacer à portée de main. Considérez les systèmes modulaires en aluminium, généralement plus légers, faciles à transporter et à manipuler.

Cependant, les systèmes dont la structure est en aluminium n’offrent pas tous le même niveau de portabilité.

Un bon exemple est une structure tubulaire en aluminium de type « pop-up ». Ces systèmes se logent bien dans des sacs de transport, pratiques à emporter en voiture. Ils offrent toutefois un niveau de durabilité et de flexibilité limité.

Puis il y a d’autres systèmes comme Looboo. Selon la taille du kiosque, ils peuvent être transportés en voiture ou par courrier. Fabriqués également en aluminium, ils offrent une structure plus robuste à laquelle vous pourrez ajouter des éléments à long terme, tout en restant faciles à monter.

Comme un stand de salon risque d’être souvent emballé, expédié, assemblé, démonté et réemballé, j’ajouterais qu’il est tout aussi important de s’assurer de choisir un système de kiosque à la fois portable et robuste.

2. La facilité de montage

La facilité de montage est un autre point très important, surtout lorsque le budget est limité. Lors de vos recherches, posez-vous les questions suivantes:

• Combien de personnes sont nécessaires pour installer le kiosque?
• Est-ce que le système se monte sans outils?
• Combien y a-t-il de pièces?
• Les composants de la structure sont-ils clairement identifiés?
• Comment les visuels sont-ils fixés?
• Combien de temps prend normalement le montage?

Un système de kiosque qui peut se monter rapidement, sans ou avec un minimum d’outils, par une ou deux personnes, constitue un avantage indéniable si vous débutez dans les foires commerciales. Cela vous permet d’économiser sur les frais de montage souvent attribués à  d’autres systèmes plus sophistiqués.

3. La capacité de réutilisation

Si vos besoins d’exposition risquent d’évoluer au cours des prochaines années, examinez également la flexibilité que le système de kiosque offre

Par exemple, vous pourriez commencer par un kiosque de 10’ x 10’ et l’agrandir à 10’ x 20’ quelques années plus tard. Avec le bon système modulaire, vous pourrez réutiliser une grande partie de ce que vous possédez déjà et simplement ajouter des structures, des visuels ou d’autres composants.

4. La stabilité

Même léger, un stand d’exposition de 10’ x 10’ doit être stable une fois monté. Vous ne voulez pas que votre mur arrière bouge dès qu’un visiteur le frôle, ni qu’un écran manque de stabilité pendant le salon.

La façon de stabiliser un kiosque varie selon le système choisi. Certains utilisent des pieds, des plaques de base, des connecteurs, des retours ou, au besoin, des poids supplémentaires.

La configuration du stand entre aussi en ligne de compte. Un simple mur arrière de 10 pieds n’a pas les mêmes besoins qu’une structure à laquelle vous ajoutez des étagères, des écrans, un comptoir ou d’autres éléments.

Vérifiez comment votre kiosque sera stabilisé dans la configuration que vous envisagez. C’est un détail assez simple à vérifier avant l’achat, mais beaucoup moins agréable à découvrir une fois sur place.

5. La facilité de rangement et de transport

Lors de l’achat d’un kiosque de 10’ x 10’, il est tout aussi important de vérifier comment le système se démonte et se range.

À la fin d’un salon professionnel, votre équipe est fatiguée et tout le monde démonte simultanément. Vous voulez pouvoir ranger votre kiosque sans avoir à deviner où va chaque pièce.

Regardez donc le type de sac, de housse ou de caisse de transport fourni avec le système. Est-ce que tout s’y range facilement? Les différentes pièces sont-elles bien protégées? Les visuels peuvent-ils être rangés sans être froissés ou endommagés?

Certains sacs ou caissons de transport peuvent même être transformés en comptoir. Cette option est particulièrement pratique pour un kiosque de 10′ x 10′ : le caisson est transporté avec vous et se transforme en un élément utile sur place.

Si possible, demandez à voir comment le stand complet se range avant de l’acheter. Vous aurez une bien meilleure idée de ce que votre équipe devra réellement transporter et manipuler.

Portez attention à la qualité du tissu et des imprimés

Le poids du tissu est un critère qui revient souvent lorsqu’on compare différents stands portatifs. Vous pourriez, par exemple, voir un tissu de 230 g/m² chez un fournisseur et un tissu plus léger chez un autre. Bien que ce soit un élément important à considérer, ce n’est pas le seul.

Regardez aussi la qualité d’impression, le rendu des couleurs, la résistance aux plis et la façon dont le tissu s’ajuste une fois installé sur la structure.

N’oubliez pas non plus que vos visuels seront vus sous l’éclairage d’un hall d’exposition et non sur l’écran où ils ont été conçus. Certaines couleurs, en particulier les teintes foncées, les dégradés et les tons de peau, peuvent ressortir différemment une fois imprimées.

Lorsque vous comparez les visuels en tissu, vérifiez notamment:

• Le poids et la qualité du tissu
• La qualité et la résolution de l’impression
• Le rendu des couleurs
• La résistance aux plis
• L’ajustement du tissu sur la structure
• La facilité d’installation et de retrait
• La possibilité de remplacer les visuels sans devoir remplacer la structure

Si le respect des couleurs de votre marque est non négociable pour vous, il peut valoir la peine de demander une épreuve imprimée ou un test avant de produire le visuel final.

Pensez également à l’éclairage dès la conception des visuels. Un visuel destiné à un caisson rétroéclairé ne se prépare pas de la même façon qu’un visuel installé sur un mur en tissu standard. L’éclairage peut aussi modifier le contraste et la perception des couleurs.

Ne pas oublier l’entreposage et l’entretien

Si vous achetez votre kiosque, il faudra l’entreposer entre les salons.

Un petit stand portatif peut se ranger dans quelques sacs ou caisses. Un système plus élaboré, avec comptoir, éclairage, étagères, revêtement de sol et autres accessoires, nécessitera évidemment davantage d’espace de rangement.

Il faut aussi prévoir un entretien minimal.

Après chaque salon, quelqu’un devrait vérifier que toutes les pièces sont revenues et que les visuels ont été correctement emballés. S’il manque des pièces ou si des composants ou des connecteurs sont endommagés, cette même personne devrait régler ces problèmes aussitôt que possible. Ce sont des gestes simples, mais ils peuvent vous éviter de mauvaises surprises lors du prochain montage.

Si vous participez régulièrement à des salons, sachez que des entreprises spécialisées dans la conception, la vente et l’installation de kiosques pour salons professionnels, telles que Hunter Expositions, proposent des services clés en main pouvant inclure l’entreposage. Ce sont des services qui devraient être pris en compte dès le départ lors de la comparaison de différentes solutions.

Gardez votre kiosque pratique

Un stand de 10’ x 10’ couvre une surface de 100 pieds carrés. Sur papier, cela peut paraître grand, mais un tel espace se remplit rapidement. Ajoutez un comptoir, un écran, deux représentants, quelques échantillons et deux ou trois visiteurs, et la circulation devient déjà plus serrée.

Évitez de vouloir remplir chaque pied carré.

La même logique s’applique à vos visuels. Votre mur arrière n’a pas besoin d’expliquer tout ce que fait votre entreprise. Il doit surtout permettre à quiconque qui passe devant votre kiosque de comprendre rapidement qui vous êtes et ce que vous offrez. Les explications détaillées peuvent être fournies lors d’une discussion, d’une démonstration, d’un dépliant, d’une vidéo ou grâce à un code QR.

Nous avons écrit un article expliquant comment maximiser l’espace dans un petit kiosque sans l’encombrer. N’hésitez pas à le consulter pour connaître les trucs du métier.

Acheter ou louer votre premier stand d’exposition de 10’ x 10’?

Vous n’êtes pas nécessairement obligé d’acheter votre premier kiosque d’exposition.

Si vous participez à plusieurs salons chaque année et que vos besoins restent relativement similaires, l’achat peut s’avérer avantageux. Vous pourrez réutiliser la structure, changer les visuels lorsque votre message évolue et ajouter certains éléments au fil du temps.

La location de kiosque peut cependant être intéressante si:

• Vous participez à votre premier salon
• Vous exposez seulement à l’occasion
• Vous voulez tester un nouveau marché
• Les dimensions de votre espace changent d’un événement à l’autre
• Vous avez besoin d’une configuration différente pour un salon en particulier
• Vous ne souhaitez pas gérer l’entreposage de votre stand

Il y a aussi un autre avantage très concret à louer lorsqu’on débute: votre premier salon vous permettra de voir ce qui fonctionne réellement.

Peut-être vous rendrez-vous compte que le comptoir était mal placé, que vous aviez trop de mobilier ou que vous manquiez de rangement? Peut-être que l’écran attirait tellement de visiteurs qu’il bloquait une partie du kiosque.

Il n’y a rien de mieux que de tester le marché avant d’investir dans un stand que vous prévoyez d’utiliser pendant plusieurs années.

Conclusion

Lorsque l’on s’apprête à acheter un kiosque d’exposition pour la première fois, on peut avoir tendance à se concentrer uniquement sur l’esthétique et le coût. Je vous recommande de regarder bien au-delà, en considérant l’ensemble du système: sa structure, sa facilité de montage, sa stabilité, son transport, la qualité de ses visuels et la façon dont il pourra évoluer en fonction de vos besoins.

Si vous choisissez d’acheter, pensez aussi à ce qui se passera entre les salons: où le kiosque sera entreposé, qui s’en chargera et dans quel état il arrivera au prochain événement.

Après plus de 40 ans de collaboration étroite avec divers exposants, j’ai vu toutes sortes de stands, des plus simples aux plus élaborés. Ceux qui fonctionnent le mieux ne sont pas nécessairement les plus complexes ni les plus gros. L’important, c’est que votre kiosque réponde à vos besoins et vous permette d’atteindre vos objectifs.

Si vous participez à votre première foire commerciale, nous sommes là pour vous guider dans le choix de votre stand d’exposition de 10′ x 10′. Nous vous proposons une variété d’options, allant des stands portatifs aux structures modulaires en passant par des concepts personnalisés, en tenant compte de vos exigences et de votre enveloppe budgétaire. Nous offrons également des options d’achat et de location de kiosques. Contactez notre équipe pour plus d’informations.